Jede Flasche. Jede Bar. Jeder Euro.
Eventstock ist die Warenwirtschaft für Events mit vielen Bars: Lager, Lieferungen, Live-Bestand, Fässer, Zählungen und die Abrechnung je Bar und Kellner – am Handy, mit jeder Kassa. Mit ready2order sogar live.
Darstellung mit Demo-Daten
Bei großen Events verschwindet Geld – leise.
Viele Bars, viel Personal, wenig Zeit: Ohne laufende Kontrolle weiß am Ende der Nacht niemand genau, was ausgeschenkt, verschenkt oder verloren wurde.
Leere Bars um Mitternacht
Die Bar ruft nach Nachschub, das Lager weiß nichts davon – und an der Theke stehen 40 Gäste ohne Drink.
Zettelwirtschaft beim Zählen
Anfangs- und Endbestand auf Papier, Fässer geschätzt, Listen abtippen am nächsten Tag.
Differenzen ohne Erklärung
Die Kassa sagt X, der Warenverbrauch sagt Y. Wo der Rest ist – Freigetränke, Schwund, Fehler – bleibt offen.
Schluss mit Zettelwirtschaft und WhatsApp-Chaos.
Keine Lieferscheine, die verloren gehen. Keine Gruppe mit 300 ungelesenen Nachrichten. Und am Ende der Nacht ist die Abrechnung mit dem Personal in Minuten erledigt – jeder ist früher daheim, und du zahlst nicht 40 Leute fürs Warten.
📄 Lieferscheine
💬 WhatsApp-Gruppe
📊 Tag danach
🏠 Schluss der Nacht
- Lieferscheine schreiben, suchen, abtippen ≈ 3 Std.
- Nachschub per Telefon & WhatsApp koordinieren ≈ 2 Std.
- Zähllisten übertragen & Abrechnung erstellen ≈ 6 Std.
- Schlussabrechnung: 40 Mitarbeiter je 30 Min. früher heim ≈ 20 Std.
(rund 31 Arbeitsstunden)
Alles, was zwischen Lager und Theke passiert.
Vom Wareneingang bis zur Kellner-Abrechnung – in einem System, für alle Beteiligten.
Bestand & Ampel
Bestand jeder Bar und des Lagers mit Ampel für niedrige und leere Artikel – mit ready2order live aus jedem Verkauf.
Anforderungen
Die Bar fordert am Handy an, das Lager sieht es sofort: angefordert → in Bearbeitung → geliefert. Auch Bar → Bar.
Transfer-Vorschläge
Eventstock erkennt, welche Bar bald leer ist, und schlägt Umlagerungen vor – inklusive Reichweite in Minuten.
Fassverwaltung
Fässer und offene Flaschen werden gewogen statt geschätzt – mit hinterlegtem Leergewicht.
Zählung mit Unterschrift
Anfangs- und Endbestand je Bar, abgezeichnet von der Bar – optional automatisch vom Lager abgebucht.
Soll/Ist-Abrechnung
Was hätte jede Bar und jeder Kellner einnehmen müssen? Eventstock rechnet es aus Rezepten und Verbrauch.
Rezepte
Jeder Drink besteht aus Zutaten. Verkauft die Kassa einen Vodka-Energy, weiß Eventstock, was verbraucht wurde.
Eigenkonsum & Bargeld
Personalgetränke und Kassenabschöpfungen mit Name und Unterschrift – lückenlos nachvollziehbar.
Schwarz auf weiß, wo Geld fehlt.
Eventstock vergleicht, was laut Warenverbrauch verkauft worden sein muss, mit dem, was in der Kassa ist – je Bar, je Kellner, je Abend.
- Anfangsbestand + Lieferungen − Endbestandergibt den echten Verbrauch je Artikel und Bar.
- Eigenkonsum wird abgezogenPersonalgetränke landen nicht als „Fehlbetrag“ beim Kellner.
- Erlös, Wareneinsatz und Margepro Artikel, pro Bar und für das ganze Event.
| Bar | Soll | Ist | Differenz |
|---|---|---|---|
| Main Bar | 6.240 € | 6.180 € | −60 € |
| Beach Bar | 4.910 € | 4.925 € | +15 € |
| VIP Lounge | 3.380 € | 3.020 € | −360 € |
| Shot Bar | 1.640 € | 1.640 € | ± 0 € |
Beispiel mit Demo-Daten
Mit jeder Kassa. Mit ready2order live.
Eventstock funktioniert mit jedem Kassensystem. Wer ready2order nutzt, kann es optional verbinden: Dann fließt jeder Bon automatisch ein und wird über Rezepte live in Warenverbrauch umgerechnet.
- Bons in Echtzeit · mit ready2orderUmsatz je Bar live im Dashboard, Bar- und Kartenzahlung, Trinkgeld.
- Kellner-ZuordnungJeder Bon wird dem richtigen Kellner und der richtigen Bar zugeordnet.
- StatistikBestseller, Umsatz pro Stunde, Durchschnittsbon, Stornos.
Andere Kassa? Kein Problem. Lager, Lieferungen, Anforderungen, Zählungen und Abrechnung laufen genauso – nur ohne Live-Bestand aus den Verkäufen.
In drei Phasen durch dein Event.
Ein integriertes Onboarding führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung.
Vorbereitung
- Event anlegen – Lager, Bars und Logins entstehen automatisch
- Waren aus der Vorlagen-Datenbank übernehmen
- Rezepte anlegen und den Bars zuordnen
- Optional: ready2order verbinden
- Anfangsbestand zählen und abzeichnen
Event-Abend
- Live-Bestand aller Bars im Blick
- Bars fordern an, das Lager liefert
- Transfer-Vorschläge gegen leere Bars
- Eigenkonsum und Bargeld-Abholung erfassen
Abrechnung
- Endbestand zählen und abzeichnen
- Tagesabschluss
- Soll/Ist je Bar und Kellner
- Erlös, Marge und Statistik
- Verbrauchsprognose fürs nächste Event
Jede Rolle sieht, was sie braucht.
Veranstalter & Admin
- Live-Überblick über alle Bars
- Abrechnung, Erlös und Statistik
- Waren, Rezepte, Benutzer verwalten
- Prognose für das nächste Event
Lager & Logistik
- Anforderungen der Bars sofort sehen
- Lieferungen buchen
- Wareneingang erfassen
- Lagerbestand jederzeit aktuell
Barchef
- Nachschub mit wenigen Taps anfordern
- Bestand der eigenen Bar
- Anfangs- und Endbestand zählen
- Eigenkonsum erfassen
Getestet, wo es zählt.
Eventstock wurde von Veranstaltern entwickelt und auf großen Events im Echtbetrieb getestet – bei der Nachtschicht Revival in der Pyramide mit 5.000 Besuchern und beim Sunside Festival.
Gebaut für lange Nächte.
Läuft am Handy
Als App auf den Homescreen installierbar – ohne App Store, auf jedem Smartphone und Tablet.
Push-Benachrichtigungen
Neue Anforderungen und kritische Bestände kommen direkt aufs Handy.
Automatische Backups
Tägliche Sicherungen und zusätzlich vor jeder kritischen Änderung.
Rollen & Protokoll
Jeder sieht nur seinen Bereich, jede Buchung ist mit Person und Zeit protokolliert.
Du zahlst nur, wenn du feierst.
Abgerechnet wird pro Bar und Eventtag – fair für den Zeltfest-Abend genauso wie fürs Festival. Wer viele Events macht, fährt mit der Saison-Lizenz günstiger.
Basis
Mit jeder Kassa
29 €
pro Bar & Eventtag
- Lager & Lieferungen
- Anforderungen der Bars
- Anfangs- & Endbestand mit Unterschrift
- Fassverwaltung
- Abrechnung je Bar
Live
Mit ready2order-Anbindung
39 €
pro Bar & Eventtag
- Alles aus Basis
- Live-Bestand aus jedem Verkauf
- Live-Umsatz je Bar
- Soll/Ist je Kellner
- Statistik & Prognose
Saison
Für Veranstalter mit vielen Events
ab 1.490 €
pro Jahr · inkl. Live
- Fixpreis für die ganze Saison
- Bis zu 50 % günstiger als pro Event
- Pakete für 10, 30 oder unbegrenzt viele Eventtage
- Persönliche Einrichtung
Alle Preise netto zzgl. 20 % USt. Mindestpreis 149 € pro Event.
Häufige Fragen
Für welche Events eignet sich Eventstock?
Für alle Veranstaltungen mit mehreren Bars und einem zentralen Lager – Festivals, Clubbings, Zeltfeste, Volksfeste, Firmenevents. Je mehr Bars, desto größer der Nutzen.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App?
Nein. Eventstock läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf den Homescreen legen. Jeder Mitarbeiter bekommt ein eigenes Login für seine Bar oder das Lager.
Funktioniert Eventstock auch ohne ready2order?
Ja. Eventstock funktioniert mit jedem Kassensystem: Lager, Lieferungen, Anforderungen, Zählungen und Abrechnung laufen unabhängig von der Kassa. Die ready2order-Anbindung ist optional – mit ihr kommen Live-Bestand aus den Verkäufen, Live-Umsatz, Kellner-Zuordnung und Statistik dazu.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein Onboarding führt in 12 Schritten durch die Einrichtung. Waren und Rezepte lassen sich aus einer Vorlagen-Datenbank übernehmen, Lager, Bars und Logins legt Eventstock beim Anlegen des Events automatisch an.
Was kostet Eventstock?
Ab 29 € pro Bar und Eventtag, mit ready2order-Live-Anbindung 39 €. Für Veranstalter mit vielen Events gibt es Saison-Lizenzen ab 1.490 € pro Jahr, Vereine bekommen 30 % Rabatt. Dein erstes Event bis 5 Bars ist gratis.
Sieh dir Eventstock live an.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie dein nächstes Event mit Eventstock läuft – kostenlos und unverbindlich.